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どういう仕組みになってる？無料のGoogle Workspace「Essentials Starter」を実際に使ってみた

無料のGoogle Workspace「Essentials Starter」を使ってみたので、どういう仕組みになってるのかをまとめました。

公開日: 2022.2.16

目次

Google Workspace「Essentials Starter」とは？

無償版が終了したG Suiteの代替サービスとして2022年に新しく新設されたプランで、Gmailやエンドポイント管理など一部の機能を切り離したサービスです。

Google Workspace Essentials Starter のご紹介

使えるのは、

  1. Google Drive
  2. Googleカレンダー
  3. Google Meet
  4. Google サイト
  5. Jamboard
  6. Keep
  7. Todo

となっています。

Google Workspace「Essentials Starter」を使ってみた

Google Workspace「Essentials Starter」は、従来のGoogle Workspaceとは別の入り口になっていて、こちらから「アカウント作成」をすることでGoogle Workspace「Essentials Starter」の契約になります。アカウント名は、独自ドメインのメールアドレスにします。

ちょっとわかりづらいんですが、上記のページからアカウントを作成すると、

  1. 独自ドメインメールアドレスでGoogleアカウントが作成される
  2. 作成されたGoogleアカウントに「Google Workspace Essentials Starter」が付与される
  3. 作成されたGoogleアカウントが「Google Workspace Essentials Starter」の管理者になる
  4. Google Workspaceの機能として「チーム（要は独自ドメイン）」が作成される
  5. チームには「同じドメインのメールアドレスに限り」25人までユーザーを追加できる

ということのようです。

実際に独自ドメインのメールアドレスでGoogle Workspace「Essentials Starter」を使ってみると、普通にGoogle Workspaceと同じです。Googleチャットなども、普通にGoogleアカウントなのでGmailユーザーとのチャットもできます。

管理機能については一部制限されていますが、管理コンソールなども従来のままで使い勝手もそのままなので、まだ使い始めて間もないですが「G Suiteとなんら変わらず使えてる」という感覚です。無料で25ユーザーなら、自分の用途では十分な気がします。

作成されたアカウントはどうなってる？

作成された独自ドメインのGoogleアカウントは、普通のGoogleアカウントと同様の扱いのようで、試しにGoogle Analyticsに登録してみたら、下記のようなアラートが出ました。

新しいアカウント（[email protected]）へようこそ。このアカウントはさまざまな Google サービスに対応しています。ただし、このアカウントを使用してアクセスできるサービスは [email protected] の管理者によって設定されます。新しいアカウントのおすすめの使用方法については、Google のヘルプセンターをご覧ください。

組織から、Google Workspace のコアサービスにアクセスする権限が付与されている場合、これらのサービスの使用には組織の Google Workspace 契約が適用されます。管理者によって有効にされているその他のすべての Google サービス（「追加サービス」）には、Google 利用規約と Google プライバシー ポリシーが適用されます。追加サービスによっては、サービス固有の規約が設定されていることもあります。管理者からアクセスが許可されているサービスを使用するには、該当するサービス固有の規約に同意する必要があります。

以下の 同意する をクリックすることにより、[email protected] アカウントの仕組みに関する説明を理解し、Google 利用規約と Google プライバシー ポリシーに同意したものと見なされます。

つまり、独自ドメインメールアドレスでGoogleアカウントを作成するので、Googleの「Workspace向けサービス」の一部は使えないけど、それ以外の無料のGoogleサービス（Gmail以外）はそのまま使えるということですね。

ということは、G SuiteをEssentialsに移行して、その後にEssenstials Starterにダウングレードすれば、今のG Suiteアカウントをそのままにして、引き続き独自ドメインで登録したGoogleアカウントを使い続けることができるのではないでしょうか。（Gmailは使えないので、メールだけ外に出す必要がありますが）

Essentials Starter エディションに切り替える | Google Workspace

無償版G Suiteユーザーとしては、

  1. メールサーバーだけを別のサービスに切り替える（2022.4.30までに）
  2. 一旦有料のGoogle Workspaceに移行する（2022.4.30までに）
  3. 2ヶ月間は無料なので、その間にEssentials Starterにダウングレードする
  4. メール機能以外は基本的にそのまま使える

という感じになるのではないでしょうか。

ここについては後日テストしてみたいと思います。